販売管理で「クラウド販売管理システム」の導入がお勧めの理由とは？！

販売管理システムは、今の時代企業が会社経営していく上では欠かす事のできないシステムになっています。ここでは、今多くの企業で導入されている「クラウド販売管理」についてご紹介します。

販売管理について

【販売管理って何？】

販売管理と言うのは、商品やサービスの受注から納品まで一連の業務について全てを管理していく事を言います。販売業務で行われている内容には、受注管理、商品の出荷管理、請求管理、回収管理、商品の仕入・発注管理、商品在庫管理、債権管理等、様々な業務が存在しています。これらの販売管理業務の中で、「何を・誰に・いつ・どこで・いくらで」販売したかと言う、販売データを集約して管理する事で効率的に販売業務が行われています。
このように、販売管理の目的と言うのは、商品や売上の動きをリアルタイムに把握していく事で、無駄な費用を省き企業の利益アップに貢献する業務なります。なので、販売管理を適切に行っていく事は、商品の売れ筋アイテムを把握して投資したり、売れないアイテムには投資をやめたり、色々と販売戦略を行っていく上での判断材料にも役立っています。

【販売管理する上での問題点】

入力作業が沢山あり、人的ミスが発生する

販売業務と言うのは、膨大なデータが発生するものになります。なので、販売管理を行う為に多くのデータをデバイスに入力していく際に、どうしても人的ミスが発生してしまいます。会計や計上処理の際にデータの間違いに気付いて修正作業を行う等、後戻り工数も発生します。また、ミスを改善する為にダブルチェック業務を必須にした場合、その分人件費に関しても多く掛かり、結果コストが必要以上に掛かってきます。

データの一元管理ができない為、データ確認作業に手間が掛かる

販売業務のデータも、ある部署ではシステム管理で行っていたり、別の部署ではExcel管理で行っていたり、データが一元管理されていない事も少なくありません。その為、上手く情報共有する事ができず、データ確認作業に手間が掛かります。確認作業に時間も割かないといけない為、効率良く業務を遂行していく事ができず経営判断の遅れにも繋がっています。

見積書・請求書管理が複雑で手間が掛かる

販売管理では、一般的に仕事の取引先のフォーマットで見積や請求を行う場合が多い事が挙げられます。なので、見積書・請求書管理が複雑で、また手作業で管理を行っている場合には特に工数が掛かります。

販売クラウドについて

【クラウドって何？】

クラウドとは、クラウドコンピューティングの略で、作成したデータやソフトを自分の会社のPCで無く、Web上に保存するシステムの事を言います。最近利用が著しいクラウド版と従来のパッケージ版の大きく異なる点は、システムソフトを「借りる」のか「自社資産にする」のかと言う部分になります。クラウド版を導入した場合には、月額・年額と言う形でシステム利用料を支払いながら活用するサービスになるので、「借りる」のが一般的です。一方、従来のパッケージ版を導入した場合には、システムソフトを一括購入して「自社資産にする」のが通常です。

【販売クラウドの良い所って何？】

一定期間借りて利用する事ができる

クラウド販売管理では、一定期間借りて利用するのが特徴で、これはクラウド版だからこその大きなメリットと言えます。従来のパッケージ版では、例えばOSアップデートを行う際に、今まで問題無く使用していたソフトが使用不可になるケースがよくあったかと思います。また、自社資産としてシステムソフトを導入しているので、ソフトのバージョンアップを行う際にもコストが掛かり負担になっていました。
しかし、クラウド版の導入では、今までにあったバージョンアップする際の悩みを全て解消する事ができています。さらに、クラウド利用料の中には将来のOS対応やバージョンアップの金額も含まれている事が多く、ユーザーはソフトの対応を気にする事無くOS変更が可能であったり、ソフト機能に関しても最新版にバージョンアップできたり、利便性にも優れています。

拡張性が高く有効的な活用ができる

クラウド販売管理に限らず、他の業務に関しても幅広くクラウドサービスは提供されています。このように、年々クラウド版ソフトウェアとの連携技術が高まっており、従来のパッケージ版のように全サービスを一括導入すると言うスタイルでは無く、必要に応じて必要なサービスのみを選択して最適なシステムを構築する事を実現しています。なので、それぞれの企業に合った最適なシステムを容易に構築できる為、多くの企業ではクラウドを採用する所が増加しています。
また、昨今のスマホ普及、通信高速化、ネットワーク拡大等で、会社以外でデータ連携をする機会は増えており、クラウドの活躍の場は大きく広がっています。クラウドを使用する事で、初めからインフラ対応になっているので、自社でセキュリティ管理する必要も無くなり、インフラとしての位置付けも確立されてきています。

【販売クラウド導入のメリットって何？】

適切な販売管理ができる

クラウド販売管理を導入する事で、リアルタイムで商品在庫のデータを販売店に知らせる事が可能になったり、商品の納品時期や受注ができる状況なのか即座に知る事ができたり、効率的に販売を進めていく事ができます。また、販売と言うのは常に品物を切らす事無くストックしておく必要があるので、常に品物の在庫数を把握しておく事が大切です。
クラウド販売管理では、常にリアルタイムの在庫数を把握したり、品質管理をしたり、仕入れ数を調整したり、販売に重要になる事柄をしっかり管理していく事ができます。なので、例えば、賞味期限切れや品質期限切れになる事を未然に防ぐ事ができたり、販売戦略を打つ事ができたり、販売率向上に繋がる販売管理を行う事ができます。

商品のトレンドを押さえる事ができる

クラウド在庫管理によって、商品在庫データが販売店でも直ぐ把握する事ができるので、発注した納期はいつ頃になるのか、受注しても良い商品なのか等、販売店で把握する事が可能になるので受注機会を逃す事無く販売に繋げる事ができます。他にも、販売データ収集できる事で時期によっての売れ筋商品を把握する事ができるようになるので、効率的に商品の仕入れを行っていく事ができます。

販売データの蓄積が簡単にできる

今までの商品購買データを簡単に蓄積する事ができるので、例えば、男性、女性、年齢層等、様々な条件で販売マーケティングの戦略を練っていく事が可能です。なので、小売業等では新商品を仕入れる時には、既存商品のデータを参考にしながら販売予測を立てる事ができるようになっています。

販売利益を確保する事ができる

クラウド販売管理によって、管理状況を常に適切に把握する事ができるので、商品の在庫が多くなってきた場合は、仕入れ数の調整を行ったり、各店舗で商品を融通したりする事ができます。なので、在庫保管に掛かるコストに無駄が無く、しっかり利益を確保する事にも繋がります。

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